Los sostenedores inscriben a los profesionales de la educación de su dotación en la plataforma www.docentemas.cl. La convocatoria a Sistema de Reconocimiento considera los antecedentes del Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE) del mes de abril de 2025, pudiendo participar los/as profesionales de la educación que a la fecha registren información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos generales para rendir los instrumentos.

En la fase de registro, los sostenedores gestionan la nómina propuesta por CPEIP, elaborada a partir de la información que los propios sostenedores registran en el Sistema de Información General de Estudiantes (SIGE) del mes de abril de 2025, eliminando, confirmando y/o agregando a los profesionales de la educación que al referido mes hagan parte de su dotación, los que podrán participar del sistema de reconocimiento 2025.

Los profesionales incorporados por los sostenedores en la nómina son revisados por CPEIP, confirmando o rechazando su participación de acuerdo con los criterios que permiten la participación en virtud de la Ley N° 20.903, artículo 19 y el respectivo reglamento del sistema de reconocimiento.

Adicionalmente, en esta fase, los sostenedores confirman, modifican o agregan la agrupación y/o asignatura en la que los y las docentes de su dotación deben rendir los instrumentos de acuerdo con su desempeño y en relación con las agrupaciones y asignaturas convocadas a evaluación en el Artículo Segundo de esta resolución.

Los profesionales de la educación, que, de acuerdo con su tramo están obligados a rendir los instrumentos indicados por el artículo 19 K del estatuto docente y, cuyos sostenedores desatiendan la gestión de nómina en la fase de registro, serán incorporados por CPEIP a la fase de validación con el fin de que puedan cumplir la obligatoriedad de participación en el sistema de reconocimiento, de acuerdo con periodicidad.