En la plataforma DocenteMás, al inicio de cada periodo evaluativo, todos los representantes legales deben acreditar que cumplen este rol, mediante la actualización de datos de contacto y la carga de un documento que lo designe como tal. Este registro es revisado por DocenteMás y, en la medida que se apruebe, podrá iniciar la gestión de las distintas etapas del proceso evaluativo, iniciando con el Registro de Encargados/as de Evaluación.

Una vez que se han registrado como representantes legales en la plataforma DocenteMás, los/as sostenedores/as podrán designar encargados/as de evaluación de su confianza, quienes apoyarán la gestión de las distintas tareas asociadas al proceso evaluativo al igual que sus sostenedores/as, accediendo a las mismas funcionalidades en la plataforma. Este registro está disponible durante todo el proceso evaluativo, por lo que de ser necesario se pueden eliminar, agregar o modificar los datos de encargados/as en cualquier momento del año.

El proceso de carga de datos es informado cada año por DocenteMás.

En la plataforma DocenteMás los/as sostenedores/as deben registrar a todos/as los/as docentes y/o educadores/as que ejercen en las agrupaciones y asignaturas convocados a para evaluarse durante el período en curso según Resolución Exenta 1.657 del Ministerio de Educación; esta tarea tiene un plazo acotado el que se establece en la mencionada resolución. 

Para conocer las agrupaciones y asignaturas que se evalúan el año en curso, visite la sección: ¿Quiénes se evalúan en este periodo?

• Solicitudes de cambio de agrupación o asignatura: En la plataforma DocenteMás los/as sostenedores/as tienen la responsabilidad de gestionar oportunamente las solicitudes de cambio de agrupación o asignatura del Portafolio en caso de que la situación inscrita en el proceso anterior no corresponda con el desempeño actual del o la docente en aula. Esta tarea tiene un plazo acotado, dado que incide directamente en el tipo de Portafolio que deberá rendir su dotación docente.

• Solicitudes de Suspensión o Eximición: Por su parte, también debe aprobar o rechazar las solicitudes de eximición o suspensión realizadas por los/as docentes de su dotación que se encuentren en evaluación según las causales establecidas en el Decreto N° 339 Reglamento del Sistema de Reconocimiento, en los artículos 34 y 35. (Para conocer los detalles puede revisar la sección: Suspensión o eximición del Sistema de Reconocimiento). De no gestionar oportunamente estas solicitudes de sus docentes, estos/s podrán verse afectados/as en el desarrollo de su Portafolio, y por tanto, en la posibilidad de progresar en la Carrera Docente. Esta tarea debe ser monitoreada durante todo el proceso de elaboración del Portafolio el que se establece en la Resolución de Calendarización de cada año.

En la plataforma DocenteMás los/as sostenedores/as deberán registrar y actualizar los datos de directores/as de los establecimientos pertenecientes a su dotación. Esto con el objetivo de apoyar la gestión del proceso evaluativo desde cada establecimiento educacional accediendo a la plataforma para (i)  designar un Coordinador/a de Grabaciones, quien tendrá la misión de acordar e informar fechas de grabaciones (asociadas al Módulo 2 del Portafolio),  (ii) informar y apoyar la resolución de eventuales dificultades en el proceso y (iii) apoyar el envío de las tarjetas SD de cada docente y educador/a. Por otro lado, son los/as encargados/as de reportar la veracidad del trabajo colaborativo, el desarrollo y responsabilidades profesionales de sus docentes, asociados al Módulo 3 del Portafolio.

En la plataforma DocenteMás los/as sostenedores/as deben conocer el estado de grabación de sus docentes y/o educadores/as perteneciente a su dotación (Módulo 2 del Portafolio). Por lo mismo, tienen la responsabilidad de incentivar a sus docentes durante el proceso de agendamiento de grabaciones. Recuerde que la fecha de clase grabada se establece por resolución exenta, por lo que no existe plazo adicional para realizar esta labor por parte de sus docentes.

​​Los/as sostenedores/as deberán gestionar la documentación necesaria para el envío de las tarjetas SD que contienen la grabación del Módulo 2 hacia DocenteMás. Al ingresar a la plataforma DocenteMás podrá revisar el estado del envío y la documentación necesaria para una correcta realización de esta tarea.

Publicada la resolución que asigna tramos de desarrollo profesional docente en julio del año siguiente a la elaboración del Portafolio, cada sostenedor/a recibirá un Informe de Resultados, que proporciona datos para la planificación al interior de las comunidades educativas con el objetivo de fomentar el desarrollo profesional docente.